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文件材料整理歸檔制度


時間:2015-10-29 16:31:31

  根據國家檔案局第10號令,制定集團檔案文件材料歸檔范圍,各部門按歸檔范圍做好平時文件材料的收集、整理工作。
一.  歸檔范圍: 本集團職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料均列入歸檔范圍,包括文書、基建、業務、設備、會計、照片、光盤、實物等八類。
二.歸檔時間:文書檔案、設備檔案、照片檔案及光盤檔案,應歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全,由各部門移交檔案室,進行整理、立卷,分類排列,六月底前完成上一年度的歸檔工作?;n案,項目通過質檢驗收合格后,工程資料由各部門及施工單位向檔案室辦理移交。業務檔案房屋交房后一年,由銷售部兼職檔案員整理、立卷向檔案室辦理移交,會計檔案在會計年度終結后,可暫由會計機構保管兩年,期滿后,由會計機構編制移交清冊,移交綜合檔案室統一保管;實物檔案隨時歸檔。
三.歸檔要求:凡歸檔的文件材料必須齊全完整并符合其形成規律,保持文件的內在聯系;文件材料不得用圓珠筆、鉛筆和復寫紙寫,以利于長期保存;凡歸檔的基建材料,圖紙應采用國家圖幅,紙質優良,字跡工整,印章及圖樣清晰;會計檔案使用統一規格的記賬憑證和賬簿、表冊,必須裝訂完整,填寫清楚;賬簿名稱與內容相符,書寫工整簽字蓋章齊備。否則檔案室不予接收。

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