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檔案人員崗位職責


時間:2015-10-29 16:30:04

1、 檔案部門負責人職責
(1)、認真貫徹執行上級機關下達的各種檔案管理文件精神和規定,及時組織學習、落實、檢查實施情況。
(2)、貫徹落實有關企業檔案管理工作的方針目標和規章制度,做好本部門工作計劃,定期進行檢查和總結。
(3)、搞好部門之間的協調配合,抓好檔案工作網絡建設,確保檔案的歸檔率、完整率、準確率。
(4)、抓好檔案管理業務建設,逐步提高現代化管理手段,使檔案管理適應企業現代化管理的需要。
(5)、抓好檔案信息的分析和加工整理工作,使檔案資源得以開發利用,為促進企業管理進步、增加企業經濟效益提供服務。
 2、專職檔案員崗位職責 
(1)、嚴格執行本公司檔案管理制度,確保檔案的完整、準確、系統、安全。
(2)、認真做好本公司各類檔案的收集、整理、立卷、統計、保管工作。
(3)、編寫檔案目錄索引,匯編檢索工具,嚴格供閱制度,主動、熱情提供利用。
(4)、參加與檔案工作有關的企業活動,有關會議、工程驗收、設備開箱等。
(5)、嚴格執行保密制度、庫房管理制度,定期檢查檔案保管狀況,做到帳、物相符,并參與做好檔案的鑒定、銷毀工作。
(6)、指導和協助兼職檔案人員做好文件材料形成、積累和立卷歸檔工作。
3、 兼職檔案員職責
(1)、嚴格執行檔案管理制度和保密制度,并積極配合做好檔案宣傳工作。
(2)、服從檔案室的業務指導,隨時完成檔案室提出的有關文件材料的收集和整理工作。
(3)、負責本部門工作中文件材料的形成、積累和預立卷工作,并定期向檔案室移交歸檔。
(4)、做好本部門日常工作中檔案的整理、保管工作。

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