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檔案鑒定銷毀制度


時間:2015-10-29 16:28:00

1、企業要根據國家和有關部門的規定,制定檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、定期兩種。確定保管期限的原則是:
(1)、 對企業有長遠利用價值的檔案應當永久保存。
(2)、 對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為定期保存。
(3)、 凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。
2、檔案鑒定銷毀制度
(1)、檔案的鑒定必須由鑒定小組集體進行。鑒定小組一般由企業領導、專業技術人員和檔案人員組成。
(2)、對超過保管期限的檔案鑒定工作一般3—5年進行一次,具體時間由檔案部門根據實際情況向公司鑒定小組提出書面申請,經批準后進行鑒定。
(3)、鑒定完畢后應寫出鑒定報告,其內容包括鑒定對象、鑒定的標準依據、鑒定工作日期、鑒定內容、評價、處置、鑒定小組成員名單等。
(4)、經過鑒定,對無保存價值和超過保管期限的檔案應予以剔除和銷毀。銷毀前編制“檔案銷毀清冊”,提出銷毀報告,經企業領導批準后報有關檔案管理機關備案。
(5)、檔案銷毀應嚴格按本規定進行,嚴禁將該銷毀的檔案移作他用或出賣。

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