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檔案保密制度


時間:2015-10-29 16:26:06

1、公司全體員工必須增強保密觀念,嚴守科學技術檔案、文件、資料的秘密,做到:不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,不該知道的機密絕對不問,不該記錄的機密絕對不記,不在不利于保密的地方存放、攜帶、傳達機密文件、資料,絕不利用黨和國家的機密謀取私利。  
2、凡屬絕密、機密、秘密的檔案資料,應標上明顯標記,交檔案室進行重點保管。
3、非檔案人員不得隨便進入檔案庫房。庫房門、窗、箱、柜應隨手關閉。
4、借閱密級檔案,需經檔案部門負責人批準,辦理借閱手續,在規定的場所內查閱,未經同意,不得私自摘錄。
5、凡屬密級檔案,不得隨便復制、曬制、照相、錄像等,確因工作需要,須經發文部門或總經理批準。 
6、外國人、港澳華僑以及外地、外單位參觀學習者,必須按照市外事辦公室有關規定嚴格辦理手續,對外接待人員對外介紹情況時,必須按規定許可的范圍和內容介紹,不得泄密。
7、檔案員必須忠于職守,嚴守紀律,不得利用工作之便,私自將檔案帶出規定場所。
8、每逢國家法定假日,檔案人員要對保密檔案進行一次檢查。

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