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檔案保管制度


時間:2015-10-29 16:24:55

1、檔案保管要貫徹“以防為主,防治結合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房,檔案保管要做到防潮、防火、防盜、防光、防霉、防蟲、防有害氣體的侵蝕。
2、檔案使用時,不要在靠近陽光、易雨淋、易受潮等處,禁止在陽光下閱檔。
3、庫房內應按規定使用光源,以減少紫外線對檔案的損害。
4、提高警惕,加強保密觀念,出入庫房注意關門落鎖。
5、庫房內保持清潔通風,加強庫房和設備管理,確保檔案安全。
6、對室藏檔案要定期進行核對和檢查,做到帳物相符。對字跡褪變、破損的檔案應及時進行修補和復制。
7、建立全宗卷,以便于對全宗內檔案的管理。

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