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園區電子檔案安全保管制度


時間:2015-08-31 16:19:35

一、電子文件和數字檔案集中統一保存,按照國家檔案局DA/T15-1995《磁性載體檔案管理與保護規范》的要求,采用專門的保護設備和保護技術措施,其載體應直立存放于防磁、防光、防塵、防有害氣體的裝具中,溫度控制在17℃—20℃;相對濕度控制在35%—45%。確保電子文件和數字檔案完整、真實、準確、可讀。
二、電子檔案保管部門每年對歸檔檔案數據的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。
三、對保管的電子檔案進行遷移操作前,制定嚴密的遷移工作計劃,保證電子檔案在完整、準確和有保障的前提下進行遷移,檔案人員應填寫《電子文件和數字檔案遷移登記表》。遷移后,原舊版的載體仍需保存3年。
四、定期對保存的電子文件和數字檔案進行抽樣機讀檢驗,光盤每滿4年抽檢一次,抽檢率不低于40%,并將檢驗結果填入《電子文件和數字檔案管理登記表》。如發現問題應及時采取補救措施。
五、提供利用有密級要求的電子文件和數字檔案,應嚴格遵守國家有關保密的規定,采取穩妥的身份認定、權限控制及在存有電子檔案數據的設備上加裝防火墻等安全保密措施。
六、電子檔案采用多套備份制度,本機隨時備份,檔案專用服務器每周自動兩次備份,移動硬盤每月一次備份,刻錄光盤每年一次備份。備份數據一式三套,一套封存,一套利用,一套異地保存。備份在檔案專用服務器上的電子檔案,必須在該服務器上采用磁盤鏡像備份措施。
七、超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀,按照歸檔紙質文件的有關規定執行。對確認銷毀的電子檔案進行邏輯和物理刪除,并列出銷毀電子文件和數字檔案目錄存檔備查。

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